Privacy Statement Recht met Hart

​

Recht met Hart, gevestigd te (4814 TT)  Breda, aan het Bloemenblauwtje 36, is zich er van bewust dat u vertrouwen in haar stelt. Recht met Hart respecteert de privacy van de bezoekers van haar website www.rechtmethart.nl en van de personen die gebruik maken van de diensten van Recht met Hart.

​

In deze verklaring laat Recht met Hart weten welke persoonsgegevens zij verzamelt als u de website gebruikt dan wel die zij verzamelt in het kader van de dienstverlening.

​

Verwerking persoonsgegevens

​

Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om uw identiteit te achterhalen. Onder persoonsgegevens zijn onder meer begrepen de naam, contactgegevens, voorkeuren en andere gegevens die u aan Recht met Hart heeft verstrekt (bijvoorbeeld tijdens het aanmelden voor een nieuwsbrief, tijdens het contact met Recht met Hart dan wel bij het gebruikmaken van de diensten van Recht met Hart). Persoonsgegevens kunnen ook automatisch aan Recht met Hart worden doorgegeven door het bezoeken van de website.

Bijzondere persoonsgegevens
 

Vanwege de aard van de dienstverlening als vertrouwenspersoon, jurist, klachtonderzoeker en trainer kan het voorkomen dat Recht met Hart gevoelige informatie verwerkt over bijvoorbeeld uw gezondheid, uw welzijn of arbeidsomstandigheden. Recht met Hart verwerkt deze gegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het traject en dan enkel na uw expliciete toestemming.

 

Doeleinden
 

De persoonsgegevens die Recht met Hart verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

 

1.     voor het verrichten van de werkzaamheden als jurist, vertrouwenspersoon, klachtonderzoeker, trainer;

2.     voor het verzenden van offertes en facturen in verband met de werkzaamheden en voor het afhandelen van betalingen;

3.     om u te informeren over actualiteiten en diensten (bijvoorbeeld nieuwsbrieven, seminars);

4.     Communicatie die nodig is voor de dienstverlening;

5.     voor het analyseren en verbeteren van de dienstverlening (waaronder begrepen het meten en analyseren van statistische gegevens over het gebruik van de website).

Recht met Hart zal zonder uw toestemming geen persoonsgegevens aan derden verstrekken, tenzij zij daartoe gehouden is op grond van de wet of Recht met Hart door een rechterlijke uitspraak verplicht wordt deze gegevens aan een derde te verstrekken.

 

Bewaren persoonsgegevens

​

Recht met Hart bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Recht met Hart hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

1. Standaard persoonsgegevens: wettelijke fiscale bewaartermijn 7 jaar.

2. Persoonsgegevens gerelateerd aan verzenden online informatie: Zo lang als u zelf ingeschreven wenst te blijven.

3. Persoonsgegevens gerelateerd aan uw dossier (incl. aantekeningen van gesprekken): maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een gegronde reden is om deze langer te bewaren.

4. Persoonsgegevens bij het volgen van een workshop of training: uiterlijk 1 jaar na afloop van de workshop of training.

Recht met Hart bewaart deze gegevens op 1 pc en deels op papier.

​

Geheimhouding

​

In het kader van de uitoefening van de functie van jurist en vertrouwenspersoon geldt er een geheimhoudingsplicht. Op geen enkele wijze wordt de inhoud van de gesprekken met derden gedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij er sprake is van:  

o een wettelijke verplichting of Recht met Hart door een rechterlijke uitspraak verplicht wordt deze gegevens aan een derde te verstrekken;

o een redelijk vermoeden van een misstand waarbij zwaarwegend maatschappelijk belang in het geding is;

o een situatie van ‘gewetensnood’ bijvoorbeeld bij (dreigend) ernstig gevaar voor de veiligheid van personen, of een andere zwaarwegende omstandigheid waarin doorbreking van vertrouwelijkheid naar professioneel oordeel noodzakelijk en proportioneel is.

In uitzonderingssituaties wordt zorgvuldig, proportioneel en zo mogelijk niet-herleidbaar gehandeld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Recht met Hart verkoopt uw gegevens niet aan derden. Zij deelt deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. een boekhouder) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens verwerken in opdracht van Recht met Hart, zal een verwerkersovereenkomst worden afgesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Facturen: Deze zijn gericht aan degene die betaalt voor de dienstverlening. Facturen gericht aan uw werkgever bevatten een verwijzing naar de offerte of ordernummer en worden gestuurd naar (de financiële administratie) van uw werkgever. Facturen horen bij de financiële administratie van Recht met Hart. Recht met Hart doet zelf haar boekhouding. Voor financiële administratie gelden wettelijke bewaartermijnen.

Recht met Hart blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

​

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

​

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken. Een verzoek hiertoe kunt u sturen naar: nathalie@rechtmethart.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt Recht met Hart u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maakt u in deze kopie uw pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Recht met Hart reageert zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek. Recht met Hart heeft geen invloed op het gebruik van gegevens door social mediakanalen. Wanneer u gebruikt wilt maken van uw inzagerecht of een vraag hebt, neem dan contact op via nathalie@rechtmethart.nl

Beveiliging persoonsgegevens

Recht met Hart neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.

 

Google Analytics en cookies
 

De website maakt gebruik van Google Analytics en cookies. Cookies zijn tekstbestanden die door een website op uw device (bijvoorbeeld: pc, tablet of smartphone) worden geplaatst. Het zorgt ervoor dat u ingelogd blijft terwijl u de website bezoekt. Google Analytics is een webanalyse-service die statistieken over websitebezoek bijhoudt. Via cookies krijgt Recht met Hart inzage in haar websitebezoek (bijvoorbeeld: bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen). Op deze manier kan Recht met Hart het aanbod beter afstemmen op de behoeften van de websitebezoekers. U kunt cookies zelf verwijderen, daarnaast kunt u cookies uitschakelen via uw browser.

 

Sociale media
 

Op de website van Recht met Hart wordt door middel van sociale media knoppen verwezen naar de sociale media zoals LinkedIn en Facebook. Deze knoppen kunt u gebruiken voor informatie over Recht met Hart of om Recht met Hart te promoten of informatie over haar te delen op deze sociale media. Recht met Hart is echter niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van LinkedIn, Twitter en Facebook, aangezien zij bepalen hoe deze sociale media knoppen functioneren. Door een sociale media knop te gebruiken wordt er door deze partijen een “sociaal media cookie” geplaatst, zodat zij u herkennen wanneer u iets wilt delen. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst. Deze kunt u ook weer verwijderen. Het privacybeleid van deze sociale media aanbieders verandert regelmatig. Het is terug te vinden op de website van deze aanbieders.

 

Nieuwsbrieven en uitnodigingen
 

Recht met Hart biedt regelmatig een nieuwsbrief aan of stuurt uitnodigingen voor het bijwonen van workshops of andere door haar georganiseerde dienstverlening. Hiermee wil zij bezoekers van haar website en andere geïnteresseerden informeren over nieuws met betrekking tot de dienstverlening van Recht met Hart. U ontvangt de nieuwsbrief en onze uitnodigingen alleen als u hiervoor uw expliciete toestemming heeft gegeven. In iedere nieuwsbrief of uitnodiging is de mogelijkheid opgenomen om u af te melden. De e-mailadressen die Recht met Hart heeft ontvangen voor het versturen van de nieuwsbrief of uitnodigingen, wordt niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij u Recht met Hart uw toestemming heeft gegeven en worden zonder uw expliciete toestemming nimmer aan derden verstrekt.

 

Vragen en recht op inzage en correctie
 

Voor vragen, danwel inzage of correctie van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Nathalie Stoffelsen-Dings via telefoonnummer 0646023952 of  e-mailadres nathalie@rechtmethart.nl.

 

Wijzigingen privacybeleid
 

Recht met Hart behoudt zich het recht voor het privacybeleid te allen tijde aan te vullen of te wijzigen. Het is daarom raadzaam om het privacybeleid regelmatig te raadplegen. Het privacybeleid is voor het laatst aangevuld en/of gewijzigd februari 2026.